Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Stadtverwaltung Walldürn
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Vertreten durch den Bürgermeister
Meikel Dörr
Burgstrasse 3
74731 Walldürn
Deutschland

Telefon: 06282 67-0
E-Mail: stadt@wallduern.de

Datenschutzbeauftragter

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

VB-Datenschutz GmbH
Verena Bauer
74182 Obersulm 
Deutschland

Telefon: 07134 534354-0
E-Mail: bauer@vb-datenschutz.de

Datenlöschung und Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der Grundsätze der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO und der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine Speicherung verlangen. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft, werden die entsprechenden Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht.

Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden, von welchen Empfängern sie erhalten wurden bzw. an wen sie weitergegeben werden und wie lange sie gespeichert werden.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (‚Recht auf Vergessenwerden‘) (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt der Löschung deren Einschränkung wünschen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass Ihnen die Sie betreffenden, personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden – oder dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder auf einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt. Bei begründetem Widerspruch stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
Der LfDI – Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32 in 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de – Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird auf Servern der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Der Hosting-Dienst dient der Bereitstellung und technischen Wartung unserer Internetpräsenz. Hierbei werden durch den Webserver automatisch bestimmte Informationen erfasst und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Zu diesen Daten gehören insbesondere:

– Browsertyp und Browserversion,
– verwendetes Betriebssystem,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– zuvor besuchte Webseite (Referrer-URL),
– IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts (wird nach kurzer Zeit anonymisiert).

Die Speicherung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Eine Auswertung zu Marketing- oder Analysezwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, insbesondere der Bereitstellung und Sicherung des Internetauftritts).

Löschfrist:
Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Ereignis- oder Fehleranalyse eine längere Speicherung erfordert.

Eine Übermittlung an Drittländer findet nicht statt.

Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit, mit uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf dem Postweg in Verbindung zu treten. Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.

Abhängig von der gewählten Kommunikationsform werden dabei folgende Daten verarbeitet:

–       bei Kontaktaufnahme per E-Mail: Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt und die Metadaten der Nachricht,

–       bei Nutzung des Kontaktformulars: die im Formular angegebenen Daten sowie aus technischen Gründen die pseudonymisierte IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,

–       bei postalischer Kontaktaufnahme: Ihre Absenderangaben und der Inhalt des Schreibens,

–       bei telefonischer Kontaktaufnahme: die für das Gespräch erforderlichen Angaben, insbesondere Name und Telefonnummer, soweit mitgeteilt.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, sofern dies zur Erfüllung der Aufgabe oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben, insbesondere der Bürgerkommunikation).
Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Einsatz von externen Diensten

Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage oder Session Storage), um grundlegende Funktionen bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und Inhalte nutzerfreundlich darzustellen.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) (technisch notwendige Speicherung von Informationen auf dem Endgerät).

Darüber hinausgehende Technologien, die beispielsweise der statistischen Analyse, der Reichweitenmessung oder der Einbindung externer Inhalte dienen, werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Consent-Management-Tool widerrufen.
Eine Übersicht der verwendeten Tools und deren Speicherdauern finden Sie in den Einstellungen des Consent-Tools.

Consent Management 

Zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen setzen wir auf unserer Webseite ein Consent-Management-Tool ein. Dieses System dient der Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen für den Einsatz von Cookies, vergleichbaren Technologien und externen Diensten.

Im Rahmen der Nutzung werden ausschließlich technisch notwendige Informationen im Local- oder Session-Storage Ihres Browsers gespeichert, um die von Ihnen gewählten Einwilligungseinstellungen zu dokumentieren und bei künftigen Besuchen automatisch zu berücksichtigen.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um den gesetzlichen Nachweis- und Rechenschaftspflichten gemäß Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachzukommen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderliche Speicherung von Informationen auf dem Endgerät zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten).

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.

WordPress (Content-Management-System)

Wir verwenden auf unserer Webseite das Content-Management-System WordPress (Open-Source-Software). Das System wird ausschließlich lokal auf unserem eigenen Webserver betrieben. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an Automattic Inc. (USA) oder andere Dritte statt.

Im Rahmen der technischen Bereitstellung der Webseite verarbeitet WordPress insbesondere folgende Daten:

·       IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts (Serverzugriff),

·       Datum und Uhrzeit des Abrufs,

·       Browser- und Systeminformationen,

·       technisch notwendige Cookies, die für die Funktionalität des CMS erforderlich sind (z. B. Login-Cookies für berechtigte Verwaltungszugänge),

·       keine Profilbildung,

·       keine Analyse- oder Trackingmechanismen durch WordPress selbst.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW
im Rahmen der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben, insbesondere der sicheren Bereitstellung und Funktionsfähigkeit des kommunalen Internetauftritts.

Zweck der Verarbeitung ist die technische Bereitstellung, Wartung und Sicherstellung der Funktionalität unserer Webseite.

Datenübermittlung:
Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte oder in Drittländer statt.

decareto (manuelle Analyse auf Wunsch)

Für bestimmte Prüf- und Analyseprozesse setzen wir den externen Dienstleister decareto GmbH, Mittelweg 144, 20148 Hamburg, ein. Dabei führt decareto technische Analysen von angegebenen Internetseiten durch.

Im Rahmen dieser Analysen können – abhängig vom technischen Ablauf – personenbezogene Daten verarbeitet werden, wie z. B. Kontaktdaten (Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), die angegebene Ziel-Website sowie technische Verbindungs- und Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browser- und Systeminformationen).

Der Einsatz von decareto dient ausschließlich der Durchführung der technischen Analyse sowie der anschließenden fachlichen Bewertung. Eine darüberhinausgehende Nutzung der Daten erfolgt nicht. Die Speicherung bei uns erfolgt für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten.

Weitere Informationen zum Datenschutz des Dienstleisters finden Sie unter: https://decareto.com/privacy/

Änderung der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte gesetzliche oder behördliche Vorgaben sowie an neue oder geänderte Verarbeitungsprozesse anzupassen. Änderungen werden auf dieser Webseite veröffentlicht und gelten ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung. Für nachfolgende Besuche und Nutzungen gilt jeweils die dann aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.